# Contabilidad para pymes y emprendedores | Bello y Medellín URL: https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/contabilidad-para-empresas/ > Outsourcing contable para pymes, SAS y emprendedores en Bello y Medellín: registros, conciliaciones, informes, nómina, impuestos e ICA. Pide tu propuesta. Contabilidad para empresas # Contabilidad y outsourcing contable para pymes y emprendedores en Bello y Medellín Llevamos la contabilidad de tu pyme, SAS o emprendimiento cada mes: registramos tus facturas y soportes, conciliamos tus bancos, te apoyamos con la nómina y los impuestos nacionales y municipales, y te entregamos informes claros para decidir. Desde Bello, para Medellín, el Valle de Aburrá y toda Colombia. [Cotizar mi contabilidad](https://wa.me/573007689547?text=Hola%20SoftwareFlex%2C%20quiero%20una%20propuesta%20de%20contabilidad%20para%20mi%20empresa.) [Asesoría contable](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/) - Registros y conciliaciones cada mes - Calendario DIAN e ICA municipal - Actualizado: noviembre de 2026 Qué hacemos cada mes ## ¿Qué incluye el outsourcing contable? Incluye lo que tu empresa necesita para cerrar cada mes en orden: registros, conciliaciones, informes mensuales, apoyo en nómina e impuestos nacionales y municipales. Es parte de nuestra [asesoría contable y tributaria](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/). ### Registros contables Registramos tus facturas de venta y de compra, los documentos soporte y los demás movimientos del mes. ### Conciliaciones bancarias Cruzamos tus extractos con la contabilidad para que los saldos coincidan y para detectar a tiempo pagos duplicados o ingresos sin identificar. ### Informe mensual Te explicamos tus números cada mes: ingresos, costos y gastos, cartera, cuentas por pagar e impuestos. Para decidir, no solo para cumplir. ### Apoyo en nómina Organizamos las novedades del mes y te acompañamos para que la nómina electrónica llegue a tiempo a la DIAN. [Facturación y nómina electrónica](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/facturacion-y-nomina-electronica/) ### Impuestos nacionales Llevamos tu calendario de IVA, retención, exógena y renta, y preparamos tus declaraciones para que las revises y pagues. ### ICA municipal Revisamos tu inscripción y preparamos la declaración de industria y comercio de tu municipio, como Bello o Medellín. [Asesoría tributaria e ICA en Bello](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/asesoria-tributaria/) Entregables ## ¿Qué recibes y cuándo? Entregables concretos, no una promesa general de “contabilidad al día”. Esta es la base que ajustamos a tu empresa y dejamos por escrito. | Entregable | Qué contiene | Cuándo | | --- | --- | --- | | Registros contables | Facturas, documentos soporte, nómina y movimientos bancarios del mes, con su soporte digital. | Mensual | | Conciliación bancaria | Cada cuenta cruzada con su extracto y la lista de partidas por aclarar. | Mensual | | Informe mensual | Ingresos, costos y gastos, cartera, cuentas por pagar e impuestos del periodo, en lenguaje claro. | Mensual | | Apoyo en nómina electrónica | Novedades revisadas y acompañamiento para transmitir a tiempo el documento de cada trabajador. | Mensual | | Declaraciones preparadas | IVA, retención, ICA y renta, más el reporte de exógena, listas para revisar y pagar. | En cada vencimiento | | Calendario tributario | Tus vencimientos nacionales y municipales, con lo que necesitamos de ti para cada uno. | Al iniciar y cada año | ### Lo que nos envías tú - Facturas de venta y de compra - Documentos soporte de compras a quienes no facturan - Extractos de tus cuentas bancarias - Novedades de nómina del mes - Compras o ventas de activos y nuevas deudas Calendario tributario ## Impuestos de tu empresa: calendario nacional y municipal Depende de tu régimen, tus ingresos y los municipios donde operas. Estos son los datos clave y las obligaciones más comunes de una pyme. **$52.374** valor de la UVT (unidad de valor tributario) en 2026 **92.000 UVT** de ingresos del año anterior, desde los que el IVA es bimestral **10 días** al inicio de cada mes para transmitir la nómina electrónica del mes anterior Bimestral o cuatrimestral ### IVA Si tu empresa es responsable, lo declara cada dos o cuatro meses (art. 600 del Estatuto Tributario). En 2027 será bimestral si sus ingresos brutos de 2026 llegaron a 92.000 UVT ($4.818.408.000), entre otros casos; si no, cuatrimestral. Mensual ### Retención en la fuente Si tu empresa es agente de retención, la declara cada mes. Sus bases cambiaron varias veces en 2026: las verificamos en cada periodo. Mensual ### Nómina electrónica Un documento al mes por trabajador, si tu empresa paga salarios o pensiones y necesita soportarlos como costo o deducción en renta (Resolución DIAN 000013 de 2021). Anual ### Información exógena Para el año gravable 2026 iría del 23 de abril al 14 de junio de 2027, según el NIT: fechas estimadas, sujetas al calendario oficial de la DIAN. Anual ### Industria y comercio (ICA) Cada municipio fija sus fechas: el del año gravable 2025 venció en Bello del 24 al 30 de abril de 2026 y en Medellín del 17 al 30. Las de 2027 dependen de cada alcaldía. Anual ### Renta o Régimen Simple En el régimen ordinario, tu empresa declara renta cada año. En el Régimen Simple pagas anticipos bimestrales (Formulario 2593) y una declaración anual (Formulario 260). [Declaración de renta de los socios](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/declaracion-de-renta/) Cifras verificadas el 6 de noviembre de 2026 con la UVT de 2026 ([Resolución DIAN 000238 de 2025](https://normograma.dian.gov.co/dian/compilacion/docs/resolucion_dian_0238_2025.htm)). La UVT de 2027 aún no está fijada y las fechas de 2027 son estimadas, sujetas al calendario oficial de la DIAN. Emprendedores ## Contabilidad para emprendedores: del RUT al primer cierre Si estás empezando, el orden importa. Así recorremos contigo el camino hasta tu primer cierre. - [Régimen Simple y otras obligaciones](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/asesoria-tributaria/) - [Habilítate en facturación electrónica](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/facturacion-y-nomina-electronica/) 1. Paso 1 ### Inscribe o actualiza tu RUT Si eres persona natural sin registro mercantil, lo inscribes en línea con el RUT virtual. No vence: se actualiza cuando cambian tus datos. 2. Paso 2 ### Elige tu régimen Ordinario o Régimen Simple. Para el Simple necesitas, entre otros requisitos, ingresos brutos del año anterior inferiores a 100.000 UVT ($5.237.400.000 para optar en 2027). Lo eliges hasta el último día hábil de febrero o al inscribir por primera vez el RUT. 3. Paso 3 ### Revisa si debes facturar electrónicamente Si eres responsable de IVA o estás en el Régimen Simple, por regla general debes facturar electrónicamente; tienes dos meses para habilitarte desde que cumples la condición. 4. Paso 4 ### Inscríbete en tu municipio En Bello, según la Alcaldía, debes inscribirte en el RIT dentro de los 30 días siguientes al inicio de actividades y declarar ICA aunque tus ingresos sean cero. 5. Paso 5 ### Haz tu primer cierre Con el primer mes registrado y conciliado, cerramos el periodo y te entregamos tu primer informe mensual. Contabilidad + tecnología ## Contabilidad conectada con tu software Somos una casa de software que también lleva contabilidades: conectamos tus sistemas para que la información llegue ordenada y nadie la digite dos veces. - **Integraciones** entre tu facturación, inventario o punto de venta y la contabilidad. - **Tareas automáticas**, como cruzar pagos con extractos. - **Informes mensuales** que llegan solos por correo o WhatsApp. - **Apps a la medida** para registrar soportes en campo, incluso sin señal. Mira cómo [automatizamos tus procesos](https://softwareflex.com.co/desarrollo-de-software/automatizacion-e-integraciones/) y cómo desarrollamos [software a la medida](https://softwareflex.com.co/desarrollo-de-software/) para empresas. Así lo aplicamos en los productos que creamos y operamos: 30 días gratis, sin tarjeta ### SoftwareFlex Veterinario Para veterinarios de campo: arma la cuenta de cobro desde la visita, registra los abonos y muestra la cartera de cada cliente, incluso sin señal. Cobros ordenados, listos para la contabilidad. [Probar gratis 30 días](https://veterinario.softwareflex.com.co/) [Conocer SoftwareFlex Veterinario](https://softwareflex.com.co/productos/softwareflex-veterinario/) En producción desde mayo de 2026 ### SoftwareFlex Agropecuario En una operación ganadera colombiana, cada entrega de insumos queda firmada por quien la recibe y la información del personal está en un solo lugar: soportes ordenados para la contabilidad. [Conocer SoftwareFlex Agropecuario](https://softwareflex.com.co/productos/softwareflex-agropecuario/) También creamos y operamos [Trámites Flex](https://softwareflex.com.co/productos/tramites-flex/) para concesionarios, [SyndicationFlex](https://softwareflex.com.co/productos/syndicationflex/) para inmobiliarias y [Metin2Price](https://softwareflex.com.co/productos/metin2price/) para jugadores de Metin2. [Ver todos los productos SoftwareFlex](https://softwareflex.com.co/productos/) - Trámites Flex es una herramienta privada de SoftwareFlex: no es el RUNT ni una entidad del Estado. La radicación se hace ante el RUNT con la información del concesionario. - SyndicationFlex es un software de gestión. SoftwareFlex provee la tecnología: no capta recursos del público, no ofrece inversiones ni asesora sobre ellas. - Metin2 es una marca registrada de su titular. Metin2Price es una herramienta independiente, no oficial y no afiliada a Gameforge. Alcance claro ## ¿Cuándo hace falta una firma profesional? Algunos documentos solo son válidos con la firma de un profesional inscrito. Así se reparte el trabajo: ### Lo que hacemos contigo - Llevamos tus registros y conciliaciones - Organizamos tus soportes - Preparamos tus declaraciones - Revisamos tus obligaciones y vencimientos - Te explicamos tus números - Te ayudamos a habilitarte en facturación electrónica ### Cuándo la ley exige una firma - Para certificar los estados financieros que se entregan a socios o terceros (art. 37 de la Ley 222 de 1995). - En la declaración de renta de quien está obligado a llevar contabilidad y supera 100.000 UVT de patrimonio o ingresos brutos (art. 596 del Estatuto Tributario). Sin esa firma, se tiene por no presentada (art. 580). - Si tu sociedad, por sus activos o ingresos, debe tener revisor fiscal (Ley 43 de 1990). **Cuando un trámite exige la firma de un contador público o de un revisor fiscal, te lo indicamos desde el inicio y lo coordinamos con un profesional con tarjeta profesional vigente.** Cómo empezamos ## Así empezamos a llevar tu contabilidad Partimos de lo que ya tienes y ordenamos lo pendiente antes del primer cierre. 1. ### Diagnóstico Revisamos tu RUT, tus obligaciones, tus sistemas y cómo está hoy tu contabilidad. 2. ### Propuesta por escrito Te enviamos alcance, entregables y valor, para que sepas qué incluye el servicio. 3. ### Empalme Recibimos la información de periodos anteriores, organizamos los soportes y armamos tu calendario tributario. 4. ### Operación mensual Registramos, conciliamos, preparamos tus declaraciones y te entregamos el informe mensual. [Pide tu propuesta](https://softwareflex.com.co/contacto/) Resolvemos tus dudas ## Preguntas frecuentes sobre contabilidad para empresas ### ¿Qué es el outsourcing contable y qué incluye? Es delegar la contabilidad de tu empresa en un equipo externo que la lleva al día cada mes: registros, conciliaciones, informe mensual, apoyo en nómina electrónica y declaraciones nacionales y del ICA. Con SoftwareFlex, el alcance y los entregables quedan por escrito antes de empezar. ### ¿Cuánto cuesta el outsourcing contable? Depende de cuántos documentos manejas al mes, de cuántos empleados tienes, de tus obligaciones tributarias y de los municipios donde operas. Por eso primero conversamos sobre tu caso y luego te enviamos una propuesta por escrito con alcance, entregables y valor. ### ¿Qué diferencia hay entre el informe mensual y los estados financieros? El informe mensual es un reporte interno para decidir: ingresos, gastos, cartera, deudas e impuestos del mes, en lenguaje claro. Los estados financieros son los informes formales para socios o terceros, y la ley exige que los certifiquen el representante legal y el contador que los preparó (art. 37 de la Ley 222 de 1995). ### ¿Cuándo es obligatorio tener revisor fiscal? Según la Ley 43 de 1990 (art. 13, parágrafo 2), cuando la sociedad comercial tuvo activos brutos de 5.000 salarios mínimos mensuales o más al cierre del año anterior, o ingresos brutos de 3.000 o más durante ese año. Otras normas lo exigen según el tipo de sociedad; si es tu caso, te lo advertimos desde el diagnóstico. ### ¿Puedo empezar mi emprendimiento como persona natural? Sí. Muchas personas empiezan así y, si cumplen los requisitos, optan por el [Régimen Simple](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/asesoria-tributaria/). Antes revisa si serás responsable de IVA, si debes facturar electrónicamente y qué registro pide tu municipio; en Bello, el RIT dentro de los 30 días siguientes al inicio de actividades. Otros servicios ## Más de asesoría contable ### [Declaración de renta](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/declaracion-de-renta/) Revisamos si estás obligado a declarar, organizamos tus soportes y presentamos tu declaración a tiempo para evitar sanciones. ### [Facturación y nómina electrónica](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/facturacion-y-nomina-electronica/) Te ayudamos a cumplir con la facturación electrónica y la nómina electrónica de la DIAN, desde la habilitación hasta la operación diaria. ### [Asesoría tributaria](https://softwareflex.com.co/asesoria-contable/asesoria-tributaria/) IVA, retención en la fuente, ICA, información exógena y Régimen Simple: planeamos y cumplimos tus obligaciones sin sorpresas. ### [Desarrollo de software a la medida](https://softwareflex.com.co/desarrollo-de-software/) Aplicaciones web y móviles, automatización e integraciones y páginas web, construidas para tu forma de trabajar y desplegadas en la nube de Microsoft Azure. ## ¿Hablamos de tu proyecto? Cuéntanos qué necesitas: un software a la medida, una app, automatizar un proceso o poner al día tu contabilidad. Te respondemos personalmente y sin compromiso. [Escríbenos por WhatsApp](https://wa.me/573007689547?text=Hola%20SoftwareFlex%2C%20quiero%20una%20propuesta%20de%20contabilidad%20para%20mi%20empresa.) [Escribir a soporte@softwareflex.com.co](mailto:soporte@softwareflex.com.co?subject=Quiero%20cotizar%20con%20SoftwareFlex)