Registros contables
Registramos tus facturas de venta y de compra, los documentos soporte y los demás movimientos del mes.
Contabilidad para empresas
Contabilidad y outsourcing contable para pymes y emprendedores en Bello y Medellín
Llevamos la contabilidad de tu pyme, SAS o emprendimiento cada mes: registramos tus facturas y soportes, conciliamos tus bancos, te apoyamos con la nómina y los impuestos nacionales y municipales, y te entregamos informes claros para decidir. Desde Bello, para Medellín, el Valle de Aburrá y toda Colombia.
- Registros y conciliaciones cada mes
- Calendario DIAN e ICA municipal
- Actualizado: noviembre de 2026
Qué hacemos cada mes
¿Qué incluye el outsourcing contable?
Incluye lo que tu empresa necesita para cerrar cada mes en orden: registros, conciliaciones, informes mensuales, apoyo en nómina e impuestos nacionales y municipales. Es parte de nuestra asesoría contable y tributaria.
Conciliaciones bancarias
Cruzamos tus extractos con la contabilidad para que los saldos coincidan y para detectar a tiempo pagos duplicados o ingresos sin identificar.
Informe mensual
Te explicamos tus números cada mes: ingresos, costos y gastos, cartera, cuentas por pagar e impuestos. Para decidir, no solo para cumplir.
Apoyo en nómina
Organizamos las novedades del mes y te acompañamos para que la nómina electrónica llegue a tiempo a la DIAN.
Facturación y nómina electrónicaImpuestos nacionales
Llevamos tu calendario de IVA, retención, exógena y renta, y preparamos tus declaraciones para que las revises y pagues.
ICA municipal
Revisamos tu inscripción y preparamos la declaración de industria y comercio de tu municipio, como Bello o Medellín.
Asesoría tributaria e ICA en BelloEntregables
¿Qué recibes y cuándo?
Entregables concretos, no una promesa general de “contabilidad al día”. Esta es la base que ajustamos a tu empresa y dejamos por escrito.
| Entregable | Qué contiene | Cuándo |
|---|---|---|
| Registros contables | Facturas, documentos soporte, nómina y movimientos bancarios del mes, con su soporte digital. | Mensual |
| Conciliación bancaria | Cada cuenta cruzada con su extracto y la lista de partidas por aclarar. | Mensual |
| Informe mensual | Ingresos, costos y gastos, cartera, cuentas por pagar e impuestos del periodo, en lenguaje claro. | Mensual |
| Apoyo en nómina electrónica | Novedades revisadas y acompañamiento para transmitir a tiempo el documento de cada trabajador. | Mensual |
| Declaraciones preparadas | IVA, retención, ICA y renta, más el reporte de exógena, listas para revisar y pagar. | En cada vencimiento |
| Calendario tributario | Tus vencimientos nacionales y municipales, con lo que necesitamos de ti para cada uno. | Al iniciar y cada año |
Lo que nos envías tú
- Facturas de venta y de compra
- Documentos soporte de compras a quienes no facturan
- Extractos de tus cuentas bancarias
- Novedades de nómina del mes
- Compras o ventas de activos y nuevas deudas
Calendario tributario
Impuestos de tu empresa: calendario nacional y municipal
Depende de tu régimen, tus ingresos y los municipios donde operas. Estos son los datos clave y las obligaciones más comunes de una pyme.
$52.374 valor de la UVT (unidad de valor tributario) en 2026
92.000 UVT de ingresos del año anterior, desde los que el IVA es bimestral
10 días al inicio de cada mes para transmitir la nómina electrónica del mes anterior
Bimestral o cuatrimestral
IVA
Si tu empresa es responsable, lo declara cada dos o cuatro meses (art. 600 del Estatuto Tributario). En 2027 será bimestral si sus ingresos brutos de 2026 llegaron a 92.000 UVT ($4.818.408.000), entre otros casos; si no, cuatrimestral.
Mensual
Retención en la fuente
Si tu empresa es agente de retención, la declara cada mes. Sus bases cambiaron varias veces en 2026: las verificamos en cada periodo.
Mensual
Nómina electrónica
Un documento al mes por trabajador, si tu empresa paga salarios o pensiones y necesita soportarlos como costo o deducción en renta (Resolución DIAN 000013 de 2021).
Anual
Información exógena
Para el año gravable 2026 iría del 23 de abril al 14 de junio de 2027, según el NIT: fechas estimadas, sujetas al calendario oficial de la DIAN.
Anual
Industria y comercio (ICA)
Cada municipio fija sus fechas: el del año gravable 2025 venció en Bello del 24 al 30 de abril de 2026 y en Medellín del 17 al 30. Las de 2027 dependen de cada alcaldía.
Anual
Renta o Régimen Simple
En el régimen ordinario, tu empresa declara renta cada año. En el Régimen Simple pagas anticipos bimestrales (Formulario 2593) y una declaración anual (Formulario 260).
Declaración de renta de los sociosEmprendedores
Contabilidad para emprendedores: del RUT al primer cierre
Si estás empezando, el orden importa. Así recorremos contigo el camino hasta tu primer cierre.
- Paso 1
Inscribe o actualiza tu RUT
Si eres persona natural sin registro mercantil, lo inscribes en línea con el RUT virtual. No vence: se actualiza cuando cambian tus datos.
- Paso 2
Elige tu régimen
Ordinario o Régimen Simple. Para el Simple necesitas, entre otros requisitos, ingresos brutos del año anterior inferiores a 100.000 UVT ($5.237.400.000 para optar en 2027). Lo eliges hasta el último día hábil de febrero o al inscribir por primera vez el RUT.
- Paso 3
Revisa si debes facturar electrónicamente
Si eres responsable de IVA o estás en el Régimen Simple, por regla general debes facturar electrónicamente; tienes dos meses para habilitarte desde que cumples la condición.
- Paso 4
Inscríbete en tu municipio
En Bello, según la Alcaldía, debes inscribirte en el RIT dentro de los 30 días siguientes al inicio de actividades y declarar ICA aunque tus ingresos sean cero.
- Paso 5
Haz tu primer cierre
Con el primer mes registrado y conciliado, cerramos el periodo y te entregamos tu primer informe mensual.
Contabilidad + tecnología
Contabilidad conectada con tu software
Somos una casa de software que también lleva contabilidades: conectamos tus sistemas para que la información llegue ordenada y nadie la digite dos veces.
- Integraciones entre tu facturación, inventario o punto de venta y la contabilidad.
- Tareas automáticas, como cruzar pagos con extractos.
- Informes mensuales que llegan solos por correo o WhatsApp.
- Apps a la medida para registrar soportes en campo, incluso sin señal.
Mira cómo automatizamos tus procesos y cómo desarrollamos software a la medida para empresas.
Así lo aplicamos en los productos que creamos y operamos:
30 días gratis, sin tarjeta
SoftwareFlex Veterinario
Para veterinarios de campo: arma la cuenta de cobro desde la visita, registra los abonos y muestra la cartera de cada cliente, incluso sin señal. Cobros ordenados, listos para la contabilidad.
En producción desde mayo de 2026
SoftwareFlex Agropecuario
En una operación ganadera colombiana, cada entrega de insumos queda firmada por quien la recibe y la información del personal está en un solo lugar: soportes ordenados para la contabilidad.
Conocer SoftwareFlex AgropecuarioTambién creamos y operamos Trámites Flex para concesionarios, SyndicationFlex para inmobiliarias y Metin2Price para jugadores de Metin2.
Ver todos los productos SoftwareFlex
- Trámites Flex es una herramienta privada de SoftwareFlex: no es el RUNT ni una entidad del Estado. La radicación se hace ante el RUNT con la información del concesionario.
- SyndicationFlex es un software de gestión. SoftwareFlex provee la tecnología: no capta recursos del público, no ofrece inversiones ni asesora sobre ellas.
- Metin2 es una marca registrada de su titular. Metin2Price es una herramienta independiente, no oficial y no afiliada a Gameforge.
Alcance claro
¿Cuándo hace falta una firma profesional?
Algunos documentos solo son válidos con la firma de un profesional inscrito. Así se reparte el trabajo:
Lo que hacemos contigo
- Llevamos tus registros y conciliaciones
- Organizamos tus soportes
- Preparamos tus declaraciones
- Revisamos tus obligaciones y vencimientos
- Te explicamos tus números
- Te ayudamos a habilitarte en facturación electrónica
Cuándo la ley exige una firma
- Para certificar los estados financieros que se entregan a socios o terceros (art. 37 de la Ley 222 de 1995).
- En la declaración de renta de quien está obligado a llevar contabilidad y supera 100.000 UVT de patrimonio o ingresos brutos (art. 596 del Estatuto Tributario). Sin esa firma, se tiene por no presentada (art. 580).
- Si tu sociedad, por sus activos o ingresos, debe tener revisor fiscal (Ley 43 de 1990).
Cuando un trámite exige la firma de un contador público o de un revisor fiscal, te lo indicamos desde el inicio y lo coordinamos con un profesional con tarjeta profesional vigente.
Cómo empezamos
Así empezamos a llevar tu contabilidad
Partimos de lo que ya tienes y ordenamos lo pendiente antes del primer cierre.
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Diagnóstico
Revisamos tu RUT, tus obligaciones, tus sistemas y cómo está hoy tu contabilidad.
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Propuesta por escrito
Te enviamos alcance, entregables y valor, para que sepas qué incluye el servicio.
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Empalme
Recibimos la información de periodos anteriores, organizamos los soportes y armamos tu calendario tributario.
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Operación mensual
Registramos, conciliamos, preparamos tus declaraciones y te entregamos el informe mensual.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para empresas
¿Qué es el outsourcing contable y qué incluye?
Es delegar la contabilidad de tu empresa en un equipo externo que la lleva al día cada mes: registros, conciliaciones, informe mensual, apoyo en nómina electrónica y declaraciones nacionales y del ICA. Con SoftwareFlex, el alcance y los entregables quedan por escrito antes de empezar.
¿Cuánto cuesta el outsourcing contable?
Depende de cuántos documentos manejas al mes, de cuántos empleados tienes, de tus obligaciones tributarias y de los municipios donde operas. Por eso primero conversamos sobre tu caso y luego te enviamos una propuesta por escrito con alcance, entregables y valor.
¿Qué diferencia hay entre el informe mensual y los estados financieros?
El informe mensual es un reporte interno para decidir: ingresos, gastos, cartera, deudas e impuestos del mes, en lenguaje claro. Los estados financieros son los informes formales para socios o terceros, y la ley exige que los certifiquen el representante legal y el contador que los preparó (art. 37 de la Ley 222 de 1995).
¿Cuándo es obligatorio tener revisor fiscal?
Según la Ley 43 de 1990 (art. 13, parágrafo 2), cuando la sociedad comercial tuvo activos brutos de 5.000 salarios mínimos mensuales o más al cierre del año anterior, o ingresos brutos de 3.000 o más durante ese año. Otras normas lo exigen según el tipo de sociedad; si es tu caso, te lo advertimos desde el diagnóstico.
¿Puedo empezar mi emprendimiento como persona natural?
Sí. Muchas personas empiezan así y, si cumplen los requisitos, optan por el Régimen Simple. Antes revisa si serás responsable de IVA, si debes facturar electrónicamente y qué registro pide tu municipio; en Bello, el RIT dentro de los 30 días siguientes al inicio de actividades.
Otros servicios
Más de asesoría contable
Declaración de renta
Revisamos si estás obligado a declarar, organizamos tus soportes y presentamos tu declaración a tiempo para evitar sanciones.
Facturación y nómina electrónica
Te ayudamos a cumplir con la facturación electrónica y la nómina electrónica de la DIAN, desde la habilitación hasta la operación diaria.
Asesoría tributaria
IVA, retención en la fuente, ICA, información exógena y Régimen Simple: planeamos y cumplimos tus obligaciones sin sorpresas.
Desarrollo de software a la medida
Aplicaciones web y móviles, automatización e integraciones y páginas web, construidas para tu forma de trabajar y desplegadas en la nube de Microsoft Azure.
¿Hablamos de tu proyecto?
Cuéntanos qué necesitas: un software a la medida, una app, automatizar un proceso o poner al día tu contabilidad. Te respondemos personalmente y sin compromiso.