Automatización e integraciones
Conectamos tus sistemas y automatizamos las tareas repetitivas: pagos que se confirman solos, avisos por correo o WhatsApp, datos que pasan de un sistema a otro e informes que se arman sin Excel. Desde Bello, Antioquia, para Medellín y toda Colombia.
Qué se puede automatizar
Los procesos administrativos que se repiten y siguen reglas claras: pagos, recordatorios, datos entre sistemas, formularios, avisos de estado e informes. Si alguien copia y pega la misma información varias veces al día, ese proceso es candidato.
| Proceso | Antes, a mano | Con automatización |
|---|---|---|
| Pagos y cobros | Revisar el banco para saber quién pagó. | La pasarela confirma el pago y tu sistema se actualiza solo. |
| Recordatorios | Escribir uno por uno para recordar citas o vencimientos. | El recordatorio sale solo por correo o WhatsApp. |
| Cambios de estado | Responder a cada cliente que pregunta en qué va su pedido. | El cliente recibe un aviso cuando su pedido avanza. |
| Datos entre sistemas | Digitar el mismo pedido en la tienda, el inventario y la contabilidad. | Una integración por API pasa el dato sin volver a digitarlo. |
| Informes y cartera | Consolidar hojas de cálculo cada fin de mes. | El informe se arma solo y el tablero muestra quién debe. |
¿Por dónde empezar? Por el proceso que más horas consume o más errores genera: automatizamos uno, lo ves funcionando y decides el siguiente.
Integraciones
Una API es la puerta que un sistema abre para que otro le envíe o le consulte datos: así, un pago aprobado actualiza tu sistema sin que nadie lo digite.
Si tu programa tiene API o exporta archivos, te decimos qué se puede conectar antes de cotizar.
Con la API oficial de WhatsApp Business, tu sistema envía avisos automáticos (un pago recibido, una cita, un pedido en camino) y un bot responde con tus propios datos, sin herramientas no oficiales que ponen en riesgo tu número.
Te sirve si solo necesitas un menú de respuestas frecuentes y horarios. Se monta rápido y sin desarrollo.
Conviene si debe consultar o registrar información en tu sistema (pedidos, citas, saldos) o avisar cuando algo cambia.
¿Dudas entre algo listo y algo propio? Lee software a la medida vs. software genérico.
Informes y tableros
En lugar de consolidar hojas de cálculo cada mes, el informe se arma solo con los datos de tu sistema y un tablero te muestra lo que necesita atención.
Microsoft Azure
Las automatizaciones que construimos corren en Microsoft Azure, con funciones que se activan cuando ocurre algo. Con el plan por consumo de Azure Functions pagas según el uso, no por un servidor encendido todo el día.
Se aprueba un pago, llega un formulario o se cumple una fecha.
Valida la información, la guarda y actualiza los sistemas conectados.
Tu sistema se actualiza, sale el aviso y el tablero lo muestra.
¿Tienes tareas programadas en un computador de la oficina o en un servidor propio? Evaluamos cómo llevarlas a Azure.
Casos reales
Estas automatizaciones ya funcionan en los productos que creamos y operamos todos los días: pagos, avisos, sincronización, importación de datos e informes.
Registro inicial de camiones nuevos de carga liviana y volquetas ante el RUNT, para concesionarios.
Trámites Flex es una herramienta privada de SoftwareFlex: no es el RUNT ni una entidad del Estado. La radicación se hace ante el RUNT con la información del concesionario.
La app del veterinario de campo, que funciona aun sin señal.
Sin tarjeta y sin permanencia.
Funciona sin señal y se sincroniza solo; clasifica cada animal por etapa y marca con un semáforo los insumos con stock bajo.
Carga inversionistas desde Excel o CSV con vista previa y reporte de filas incompletas; el avance de cada proyecto frente a su meta se actualiza con cada inversión registrada.
SyndicationFlex es un software de gestión. SoftwareFlex provee la tecnología: no capta recursos del público, no ofrece inversiones ni asesora sobre ellas.
Publica en cuatro idiomas los precios de miles de objetos de Metin2, con historial y un informe del mercado que se arma solo.
Metin2 es una marca registrada de su titular. Metin2Price es una herramienta independiente, no oficial y no afiliada a Gameforge.
Software y contabilidad
Sí, los procesos contables también se automatizan. Nuestra diferencia: el mismo equipo que programa la automatización presta asesoría contable y tributaria, y tiene en cuenta las reglas contables desde el diseño.
¿Usas Siigo, Alegra u otro programa contable? Evaluamos la integración con tu sistema antes de cotizar.
Cómo trabajamos
Empezamos por un proceso, no por todo, y crecemos por etapas, como en todos nuestros proyectos de desarrollo de software a la medida.
Por WhatsApp o videollamada: cómo se hace hoy, quién lo hace y con qué sistemas.
Definimos qué automatizar y qué conectar, con alcance, tiempos y valor por etapas.
La construimos y la probamos contigo antes de activarla en tu operación.
La activamos, capacitamos a tu equipo y te damos soporte directo.
Resolvemos tus dudas
Depende de los pasos del proceso, de los sistemas que hay que conectar y del consumo en la nube y en WhatsApp. Tras un diagnóstico te damos precio y tiempos por etapa. En nuestra guía de costos de un software a la medida explicamos qué mueve el precio.
No necesariamente. Si tus programas tienen API o exportan archivos, la automatización se conecta a lo que ya usas. Si alguno no lo permite, podemos reemplazar solo esa parte por una aplicación web a la medida.
Sí. Con la API oficial de WhatsApp Business, un bot consulta y registra información en tu software, como el estado de un pedido, una cita o un saldo. Eso lo diferencia de un chatbot que solo responde preguntas frecuentes.
Meta cobra por cada mensaje entregado según su categoría (marketing, utilidad, autenticación o servicio) y el país de destino; Colombia tiene tarifa propia, que Meta puede ajustar cada trimestre. A eso se suman el desarrollo y el alojamiento de la automatización. Antes de cotizar revisamos contigo la tabla oficial de Meta y cuántos mensajes enviarías.
Sí. Tus datos alimentan informes o tableros que se actualizan solos. SoftwareFlex Veterinario, por ejemplo, arma solo el informe del mes con visitas, vacunaciones y lo cobrado. Si usas Power BI, evaluamos cómo conectarle tus datos.
Porque no necesitas un servidor encendido todo el día: con el plan por consumo de Azure Functions, el código corre cuando ocurre un evento y pagas según el uso. Los cinco productos de SoftwareFlex funcionan en Azure.
Sí: cuentas de cobro, cartera, conciliaciones y soportes. Como también prestamos asesoría contable y tributaria, la automatización respeta las reglas contables desde el diseño. Si usas Siigo, Alegra u otro programa, evaluamos la integración con tu sistema.
Otros servicios
Plataformas, portales y sistemas internos que funcionan en cualquier navegador, con usuarios, permisos, informes y pagos en línea.
Apps para Android y iPhone que se instalan desde el navegador, funcionan sin señal y se sincronizan solas cuando vuelve la conexión.
Sitios rápidos, seguros y optimizados para aparecer en Google y en los buscadores con inteligencia artificial.
Contabilidad, impuestos, declaración de renta, facturación y nómina electrónica para personas y empresas, con acompañamiento cercano y al día con la DIAN.
Cuéntanos qué necesitas: un software a la medida, una app, automatizar un proceso o poner al día tu contabilidad. Te respondemos personalmente y sin compromiso.