Aplicaciones web y SaaS
Plataformas, portales y sistemas internos que funcionan en cualquier navegador, con usuarios, permisos, informes y pagos en línea.
Software a la medida para empresas
Desarrollo de software a la medida en Medellín, Bello y toda Colombia
Diseñamos y construimos el software que tu empresa necesita: aplicaciones web, apps que funcionan sin señal, automatizaciones, integraciones con pagos en línea y WhatsApp, y páginas web. Lo hacemos desde Bello, Antioquia, con el mismo equipo que creó y opera cinco productos propios en la nube de Microsoft Azure.
- 5 productos propios en producción
- Apps que funcionan sin señal
- Nube de Microsoft Azure
- Atención en toda Colombia
Software a la medida
¿Qué es el software a la medida y cuándo conviene?
El software a la medida es un programa diseñado para los procesos de una empresa específica: sus pantallas, reglas, usuarios e integraciones se definen contigo, en lugar de obligar a tu equipo a adaptarse a un programa genérico. Se construye por etapas y crece al ritmo de tu negocio.
Ejemplos de software a la medida
- Un sistema de pedidos con tus reglas de despacho.
- Un portal donde tus clientes consultan su estado de cuenta.
- Una app de inventario que funciona sin señal.
Conviene cuando…
- Tu proceso es propio y ningún programa comercial lo cubre sin parches.
- Digitas la misma información en varios sistemas o en hojas de Excel.
- Las licencias por usuario te cuestan más cada vez que creces.
- Necesitas conectar pagos en línea, WhatsApp u otros sistemas.
- Tu equipo trabaja en campo, donde no siempre hay señal.
No conviene si tu necesidad es estándar, como una nómina básica: ahí rinde más un software comercial, y te lo decimos antes de cotizar.
Comparación
Software a la medida vs. software enlatado
Con el software enlatado, tu empresa se adapta al programa; con el software a la medida, el programa se adapta a tu empresa. Así se comparan:
| Criterio | ||
|---|---|---|
| Ajuste a tu proceso | Se diseña sobre cómo trabaja tu empresa. | Tu equipo se acomoda a las pantallas y reglas del fabricante. |
| Inversión inicial | Mayor: pagas el desarrollo, que puede hacerse por etapas. | Menor: una licencia o una mensualidad. |
| Costo en el tiempo | Nube, soporte y mejoras; por lo general no pagas por cada usuario. | Planes que suelen subir con cada usuario o módulo. |
| Tiempo para empezar | Semanas o meses, según el alcance. | Inmediato: te registras y empiezas. |
| Integraciones | Las que necesites: pagos, WhatsApp u otros sistemas. | Solo las que el fabricante ya ofrece. |
| Nuevas funciones | Las priorizas tú. | Dependen de la hoja de ruta del fabricante. |
| Propiedad | Se pacta por escrito: código, accesos y documentación. | Pagas por usarlo; sigue siendo del fabricante. |
| Ideal para | Procesos propios, trabajo en campo o sistemas que deben hablar entre sí. | Necesidades estándar y equipos que quieren empezar ya. |
Hay un punto medio: usar un programa comercial para lo estándar y conectarlo con desarrollos a la medida para lo que te diferencia. Eso es automatización de procesos e integraciones. Más ejemplos en la guía software a la medida vs. software genérico.
Servicios
Qué desarrollamos
Cuatro frentes que se combinan según tu proyecto: desde un portal web hasta una app de campo conectada con tus pagos y tus informes.
Aplicaciones móviles
Apps para Android y iPhone que se instalan desde el navegador, funcionan sin señal y se sincronizan solas cuando vuelve la conexión.
Automatización e integraciones
Conectamos tus sistemas, eliminamos digitación repetida y generamos informes y alertas automáticas por correo o WhatsApp.
Diseño de páginas web y SEO
Sitios rápidos, seguros y optimizados para aparecer en Google y en los buscadores con inteligencia artificial.
Otros sistemas que podemos construir
Lo que ya operamos
Productos propios que muestran cómo trabajamos
Además de desarrollar para clientes, creamos y operamos cinco productos en la nube para la salud animal, el sector automotor, el inmobiliario, la ganadería y los videojuegos. Cada uno resolvió un reto que hoy aplicamos en tus proyectos.
Salud animal
SoftwareFlex Veterinario
Tu consultorio en el campo
App para veterinarios de campo: historia clínica, vacunación, IATF, recetas con tiempos de retiro y cuentas de cobro. Funciona sin señal.
Sector automotor
Trámites Flex
Registro inicial de camiones ante el RUNT, sin ventanilla
Plataforma para concesionarios: captura, valida y radica ante el RUNT el registro inicial de camiones nuevos de carga liviana y volquetas, con pago en línea.
Inmobiliario
SyndicationFlex
Sindicación inmobiliaria con la marca de tu firma
Software para inmobiliarias que estructuran proyectos de inversión: portal con su marca, gestión de inversionistas, proyectos y portafolio en un solo lugar.
Ganadería
SoftwareFlex Agropecuario
Tu finca ganadera bajo control, incluso sin señal
Software ganadero a la medida: animales, reproducción, pesajes, potreros, insumos y personal en una app que funciona sin señal.
Videojuegos
Metin2Price
El cristal de comercio de Metin2, en la web
Encuentra quién vende más barato cada objeto en las tiendas de Metin2, sin el cristal de comercio. Varios servidores y 4 idiomas. Gratis y sin registro.
Prueba SoftwareFlex Veterinario gratis
Es nuestra app para veterinarios de campo que funciona sin señal (se abre en otra pestaña): historia clínica, recetas con tiempos de retiro y cuentas de cobro.
$50.000 COP al mes · 30 días gratis, sin tarjeta, sin permanencia.
Probar gratis 30 días (se abre en otra pestaña)Lo que estos productos ya resuelven en producción
-
Trabajo sin señal. SoftwareFlex Veterinario y SoftwareFlex Agropecuario guardan en el equipo y sincronizan solos, como nuestras apps móviles para trabajo de campo.
-
Pagos en línea. Wompi (tarjeta, PSE, Nequi y Bancolombia) en Veterinario; Wompi y Bold en Trámites Flex.
-
Reglas que evitan errores. Trámites Flex valida cada caso antes de radicarlo ante el RUNT; Veterinario calcula solo los tiempos de retiro.
-
Varias empresas, una plataforma. En SyndicationFlex cada inmobiliaria tiene su portal, con su marca y aislado de los demás: así hacemos plataformas SaaS a la medida.
-
Escala y buscadores. Metin2Price organiza precios de miles de objetos en cuatro idiomas, con un sitio liviano pensado para Google y la IA.
-
Documentos listos. Veterinario genera recetas, certificados de vacunación y cuentas de cobro en PDF o por WhatsApp.
- Trámites Flex es una herramienta privada de SoftwareFlex: no es el RUNT ni una entidad del Estado. La radicación se hace ante el RUNT con la información del concesionario.
- SyndicationFlex es un software de gestión. SoftwareFlex provee la tecnología: no capta recursos del público, no ofrece inversiones ni asesora sobre ellas.
- Metin2 es una marca registrada de su titular. Metin2Price es una herramienta independiente, no oficial y no afiliada a Gameforge.
Proceso
Cómo trabajamos: de la idea a producción
Decides con información en cada etapa y pruebas el software antes de que esté terminado.
-
Conversación inicial
Nos cuentas cómo trabajas, qué te quita tiempo y qué esperas. Hablas con quien construirá tu sistema.
El problema, claro -
Levantamiento
Revisamos el proceso, los usuarios y permisos, las reglas del negocio y los sistemas por conectar.
Requisitos y prioridades -
Propuesta por escrito
Alcance por etapas, valor y tiempos, empezando por lo que más le sirve a tu negocio.
Alcance, valor y tiempos -
Prototipo
Pantallas navegables para validar el flujo con tu equipo antes de escribir el código.
Pantallas validadas -
Desarrollo por entregas
Construimos por etapas y publicamos versiones que puedes probar en línea y comentar.
Versiones para probar -
Producción y soporte
Publicamos en Microsoft Azure, capacitamos a tu equipo y seguimos mejorando el sistema contigo.
Software en uso
Tecnología
Tecnologías que usamos
Elegimos la herramienta según el problema, no por moda: rápida en el celular, segura y fácil de mantener. Desplegamos en Microsoft Azure, con conexiones cifradas y accesos por rol.
Este sitio también es una muestra: hecho con Astro y alojado en Azure, sin JavaScript innecesario y listo para Google y los buscadores con IA. Así trabajamos el diseño de páginas web y SEO.
-
Interfaz y apps
-
Servidor y datos
-
Nube y seguridad
-
Integraciones
Inversión
¿De qué depende el costo de un software a la medida?
Depende sobre todo del alcance: por eso un precio serio llega después de entender tu proceso. Estos seis factores son los que más mueven el valor:
Módulos y pantallas
Cada proceso que el sistema resuelve (pedidos, inventario, cobros) suma diseño, desarrollo y pruebas.
Usuarios y roles
Un solo perfil es más sencillo que varios roles con permisos y aprobaciones distintas.
Integraciones
Conectar pagos en línea, WhatsApp, correo u otros sistemas exige trabajo y pruebas con cada proveedor.
Plataformas
Web, Android, iPhone o trabajo sin señal: cada plataforma amplía el alcance.
Migración de datos
Pasar información desde Excel u otro sistema implica limpiarla, validarla y cargarla.
Soporte y evolución
La nube, los ajustes y las mejoras después del lanzamiento: conviene presupuestarlos desde el inicio.
Cómo cuidamos tu inversión. Proponemos una primera versión que resuelva lo esencial y crecemos por etapas: usas el software antes y cada nueva inversión se decide con datos de uso real.
Guía: cuánto cuesta un software a la medidaQué debe traer una cotización seria
- El alcance por escrito, dividido en etapas.
- Qué se entrega: código, accesos y documentación.
- Los costos recurrentes: nube, dominio y servicios de terceros, como la API de WhatsApp.
- El soporte que incluye después de la entrega.
Nuestra diferencia
Software y contabilidad en el mismo equipo
SoftwareFlex une desarrollo de software y asesoría contable y tributaria: quien diseña tu sistema entiende de cartera, soportes, cierres de mes e impuestos, y automatiza lo que hoy haces a mano sin descuidar tus números.
- Cuentas de cobro y cartera por cliente, con abonos y vencimientos a la vista.
- Informes del mes que se arman solos, listos para revisar.
- Conciliaciones y cruces que hoy haces en Excel.
- Soportes ordenados para tu contabilidad y tu declaración de renta.
Conoce la asesoría contable y tributaria y el acompañamiento en facturación y nómina electrónica.
Dónde trabajamos
Atendemos Bello, Medellín, el Valle de Aburrá y toda Colombia
Tenemos sede en Bello, Antioquia, y atendemos Medellín, Envigado, Itagüí, Sabaneta y el resto del Valle de Aburrá. Con empresas de otras ciudades de Colombia trabajamos en remoto.
- 12.373 empresas registradas en Bello en 2025
- 96,6 % de las empresas de Bello son microempresas
- 125.569 empresas registradas en Medellín en 2025
Fuente: Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, cartilla de Bello (se abre en otra pestaña) (datos a cierre de 2025).
Como casi todas son microempresas, proponemos empezar con un sistema acotado que crezca con tu negocio. Conoce al equipo de SoftwareFlex o cuéntanos tu proyecto.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes sobre software a la medida
¿Qué es un software a la medida?
Es un programa diseñado para los procesos de una empresa específica, en lugar de obligarla a adaptarse a un software genérico. Las pantallas, las reglas, los usuarios y las integraciones se definen con el cliente y se entregan por etapas; por ejemplo, un sistema de pedidos o un portal de clientes.
¿Cuándo conviene un software a la medida en vez de uno enlatado?
Cuando tu proceso es propio y ningún programa comercial lo cubre sin muchos ajustes, cuando las licencias por usuario se vuelven costosas o cuando necesitas conectar varios sistemas. Si la necesidad es estándar, como una nómina básica, suele ser mejor un software comercial, y en SoftwareFlex te lo decimos antes de cotizar.
¿Cómo se define el precio de un software a la medida?
Depende del alcance: módulos, roles de usuario, integraciones, plataformas (web, Android, iPhone o trabajo sin señal), migración de datos y soporte. Por eso un precio serio llega después de entender tu proceso, y empezar con una primera versión que crezca por etapas ayuda a controlar la inversión. Lo explicamos a fondo en la guía cuánto cuesta un software a la medida.
¿Cuánto tiempo tarda el desarrollo de un software a la medida?
Un desarrollo pequeño puede tomar pocas semanas, y un sistema con varios módulos e integraciones, varios meses. Depende sobre todo del alcance y de qué tan rápido se validan las entregas; al trabajar por etapas, usas una parte del sistema antes de que el proyecto esté terminado.
¿Quién es dueño del código fuente de mi software?
Depende de lo que se pacte, y debe quedar por escrito antes de empezar: qué se entrega (código, documentación y accesos) y a nombre de quién quedan el dominio y los servicios en la nube. En Colombia el software está protegido por el derecho de autor y puede inscribirse en el Registro Nacional de Derecho de Autor (Decreto 1360 de 1989).
¿Trabajan con empresas de fuera de Medellín?
Sí. SoftwareFlex tiene sede en Bello y atiende Medellín y el Valle de Aburrá; con empresas de otras ciudades de Colombia trabaja en remoto, con reuniones por videollamada, avances que se prueban en línea y comunicación directa por WhatsApp y correo.
Explora
Servicios relacionados
Asesoría contable y tributaria
Contabilidad, impuestos, declaración de renta, facturación y nómina electrónica para personas y empresas, con acompañamiento cercano y al día con la DIAN.
Productos SoftwareFlex
Plataformas propias que desarrollamos y operamos: veterinaria de campo, trámites RUNT, sindicación inmobiliaria, ganadería y más.
¿Hablamos de tu proyecto?
Cuéntanos qué necesitas: un software a la medida, una app, automatizar un proceso o poner al día tu contabilidad. Te respondemos personalmente y sin compromiso.